Ihr Stundenplan.
Ihre Mitglieder.
Ihre Software.

Für Solo-Yogalehrer:innen und Kleinstudios, für inhabergeführte Studios mit mehreren Kursleiter:innen und für Anbieter mit Präventionskursen, Ausbildungen und Retreats. Dieselbe Softwarebasis – pro Betrieb werden nur die Module aktiviert, die Sie wirklich brauchen.

Ja. Ihre Teilnehmer:innen buchen und stornieren über Ihre eigene Buchungsseite unter Ihrer eigenen Domain – rund um die Uhr, ohne WhatsApp-Anfragen. Storno-Fristen und -Regeln legen Sie selbst fest.

Ist eine Klasse voll und jemand sagt ab, rückt automatisch die nächste Person nach und wird benachrichtigt. Pro frei werdendem Platz rückt genau eine Person nach – eine Doppelvergabe ist technisch ausgeschlossen.

Ja. Ein Konto führt Ihr ganzes Studio-Business standortübergreifend, mit passenden Zugriffsrechten für Team und Rezeption und einer harten Kapazitätsgrenze je Kurs.

Einzelticket (Drop-in), Mehrfach-/10er-Karte mit korrekt geführtem Restguthaben, Monats-Flatrate und Mitgliedschaft per SEPA, Probestunde, „Zahle was du kannst“, Ermäßigungen sowie Firmen- und Gruppentarife.

Ja. Mandatsverwaltung, wiederkehrender Einzug, Rücklastschrift-Handling und Mahnwesen sind vorgesehen; Einzelbuchungen lassen sich online bezahlen.

Ja. Mitgliedschaften sind Dauerschuldverhältnisse. Shala ist auf die Vorgaben fairer Verbraucherverträge ausgelegt und bringt Kündigungsbutton, Bestätigungsseite und Kündigungsprotokoll mit.

Ja. Ihr Buchungskalender wird in Ihre Website eingebettet, Ihre Kund:innen bleiben Ihre Kund:innen. Es gibt keinen Marktplatz-Zwang und keine Weitervermittlung an eine Plattform.

Shala ist darauf ausgelegt, zertifizierte Präventionskurse abzuwickeln: Sie hinterlegen die ZPP-Kursnummer, das System verfolgt die Anwesenheit über die Kursreihe, prüft die nötige Teilnahmeschwelle und erzeugt am Ende Teilnahmebescheinigung und passende Rechnung automatisch – fertig zur Einreichung bei der Krankenkasse.

Nein. Die Software unterstützt die saubere Abwicklung und Dokumentation. Ob und in welcher Höhe eine Kasse erstattet, richtet sich nach deren Satzung und den ZPP-Voraussetzungen. Diese sind vorab mit der zuständigen Stelle zu klären.

Ja. Anzahlungen, Ratenzahlung, Kontingente und Zertifikate sind vorgesehen. Bei echten Reise- und Übernachtungsangeboten arbeitet Shala mit unserer Hospitality-Lösung zusammen, statt ein zweites Buchungssystem zu bauen.

Ja. Prävention, Bildung, Drop-ins, Abos und Retail werden positionsweise mit der hinterlegten USt-Einordnung behandelt und sauber getrennt ausgewiesen. Die steuerliche Einordnung selbst treffen Sie mit Ihrer Steuerberatung – Shala setzt sie konsequent um.

Für Bareinnahmen an Rezeption oder Retail-Tresen unterstützt Shala die Anforderungen an elektronische Kassen, TSE und Belegausgabe mit revisionssicherer, unveränderbarer Aufzeichnung.

Ja. Geleistete Einheiten werden erfasst und nach Ihren Sätzen per Gutschrift abgerechnet – ohne Excel-Abende. Die sozialversicherungsrechtliche Prüfung auf Scheinselbstständigkeit bleibt Aufgabe Ihrer Beratung.

Check-ins über Aggregatoren werden erfasst und ausgewertet. So sehen Sie jederzeit, wie viel Umsatz direkt kommt und wie viel über Plattformen läuft. Konditionen und Abrechnung bleiben anbieterspezifisch.

Angaben wie Schwangerschaft oder Rückenbeschwerden sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO. Shala behandelt sie – nur mit ausdrücklicher Einwilligung – getrennt und streng zugriffsgeschützt, nach demselben Isolationsprinzip wie unsere Praxissoftware für Gesundheitsberufe.

Ja. Shala läuft auf Servern in Deutschland. Das ist unser bewusster Gegenentwurf zu Anbietern mit Servern im EU-Ausland oder in den USA – inklusive AVV-Kette und Löschkonzept.

Shala ist auf DSGVO und GoBD ausgelegt: Zugriffskontrolle, Einwilligungen, append-only Audit-Trail, Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Vorgänge und Aufbewahrungsfristen. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft Ihre Beratung.

Weil jeder Baustein individuell für Ihren Betrieb entwickelt wird, gibt es keinen Stangenpreis. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und starten klein. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe.

Nein. Die meisten Studios starten mit Stundenplan, Online-Buchung und Karten und ergänzen später Mitgliedschaften, Kasse, Prävention oder Auswertungen. Jeder Baustein wächst mit Ihrem Betrieb.

Ja. Bestehende Teilnehmer-, Karten- und Vertragsdaten lassen sich übernehmen. Den Umzug begleiten wir, damit der laufende Betrieb nicht stillsteht.

Shala wird von der xKMU digital solutions UG in Weimar entwickelt und betreut – Beratung und Entwicklung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartner:innen im DACH-Raum.